きまぐれメモ

書き書き

kinconeでタイムレコーダーを試したよ

kintone 実験

やったこと

勤怠管理・交通費精算のサービスkincone（キンコン）がどんな画面なのか試してみたよー。ICカードを使った勤怠管理モードの画面イメージが知りたかったので。（速報で流れだけ記述したので、あとで加筆する。）

  • 詳細
    • kincone（キンコン）という勤怠管理・交通費精算のサービスがある。
    • kincone（キンコン）にはkintoneやGaroon、チャットワークやSlackとの連携機能があるので、kintoneとの連携を試してみた。
    • とにかく勤怠管理モードの画面イメージが知りたい人向け。

動画をどうぞ

www.youtube.com

ポイント

準備

  • iOS端末ではFelicaリーダーと一緒に使う

    • kinconeはiOS端末とAndroid端末で使えるけど、iOS端末の場合はFelicaリーダーが必要。以下はRC-S390、私はAmazonで購入。
    • 電池保持期間は一定条件下で約1ヶ月とSonyのサイトにあるけど、毎日複数名が使う場合はアダプタつないで使うのが現実的そう。
      f:id:cmatsumor:20190526220710j:plain
      RC-S390

  • App Storeでkinconeアプリをダウンロード、ログイン

    • App Storeで「kincone」で検索→無料アプリだよ
    • kinconeアプリにログインする（QRコードログインができる）

  • iOS端末とFelicaリーダーをbluetooth接続

    • RC-S390は上側面のボタンを長押しし、青点滅させると、bluetooth接続可能

  • kintoneアプリ作成

    • kinconeをセットアップしたら、kintoneのアプリを用意する。必要なフィールドはヘルプに記載あり。（以下は連携できるすべてのフィールドではなくて、もっとあるのでヘルプを見てね）
      f:id:cmatsumor:20190526110339p:plain
      kintoneアプリ

勤怠管理モードの流れ

  1. 出勤

    • 初期表示は出勤画面。
      f:id:cmatsumor:20190526215926p:plain
      出勤画面、朝っぽいカラー？
    • 出勤画面でSuica等のICカードをFelicaリーダーにタッチすると、タッチした時間とタッチした端末名が出勤時のものとして記録される。 f:id:cmatsumor:20190526191246p:plain
    • 位置情報（緯度経度）はWebブラウザ、またはkinconeアプリのタイムカードモードで打刻した場合に記録されるのでICカードタッチでは記録されない。

  2. 休憩

    • 休憩画面には「休憩」アイコンタッチで変更。
      f:id:cmatsumor:20190526220216p:plain
      休憩画面
    • 休憩画面でタッチすると、休憩時間はkintoneのサブテーブルに記録される。このとき、端末名は記録されない。 f:id:cmatsumor:20190526191252p:plain
    • この画面で1分経過すると初期表示の出勤or退勤の画面へ自動で画面遷移する。
  3. 復帰
    • 復帰画面には「復帰」アイコンタッチで変更。
      f:id:cmatsumor:20190526220246p:plain
      復帰画面
    • 復帰画面でタッチすると、復帰時間はkintoneのサブテーブルに記録される。このとき、端末名は記録されない。 f:id:cmatsumor:20190526191301p:plain
    • この画面で1分経過すると初期表示の出勤or退勤の画面へ自動で画面遷移する。
  4. 退勤
    • 指定したスケジュールで出勤画面から退勤画面に初期表示を変更することが可能。そのため、画面をタッチして退勤モードにわざわざ変える必要はない。
      f:id:cmatsumor:20190526220332p:plain
      退勤画面、夜っぽいかんじ
    • 退勤画面でタッチすると、タッチした時間とタッチした端末名が退勤時のものとして記録される。 f:id:cmatsumor:20190526191306p:plain

kintoneとの連携

  • ID/PW（and Basic認証）、APIトークンで認証
  • kinconeとkintoneでユーザー数は異なっていてもよい
  • データ連携は、kincone -> kintoneの一方向連携

有給休暇管理

  • 管理者が、付与日数、有効期限等をGUIから一人ずつ、またはファイル一括登録する
  • 消化日数・残日数は自動計算してくれ、本人も確認可能

  • 事前の「有休申請・承認」の機能はない（kincone上では有給休暇登録する機能のみなので、事前申請・承認が必要な場合は別システムで実施する必要あり） →2020/3/12のアップデートで、事前の休暇申請ができるようになっていました…！これで、「休暇申請」「休暇登録」「有給残計算」ができる！ kinconeアップデート情報2020.03.12 – ソウルヒトログ

  • 有給休暇残が足りない場合は有給休暇登録できなくする機能あり

その他

  • ICカードをタッチしたときの「キンコーン」っていう音は変更可能（なんか嬉しい）
  • Felicaリーダーは複数台利用可能でそれぞれのリーダーに名前をつけておけるので、出勤用と退勤用を分けておくことも可能（メンバーの勤務時間がバラバラの場合は分けれるとよさそう！）
  • 出勤と退勤は1日一度ずつのみ打刻可能（出勤を1日に複数回打刻しても最初の打刻時間のまま変更されない。）休憩と復帰は複数回打刻可能。
  • 「徹夜モード」にすると前日のレコードにタッチした時間が記録される

感想

  • カードリーダーを使った勤怠管理（タイムカード管理）をしたい場面は多いと思うので、これがなんと月額200円/uとはとても安価(´ｪ`)kintoneとの連携も簡単、ノーコード。
  • kintoneのユーザー数に縛られないのもよさそー。
  • 交通費精算、ワークフロー、ICカードの記録閲覧、勤怠の詳細設定などもっと機能は豊富なので、ここで省略したものは無料トライアルで確認どうぞ。